月刊 山口広記

お客様とのコミュニケーションを大切にする所長・山口の税金とお金と経営の話

クラウド会計体験記①

2016-01-29

昨年より当事務所でもクラウド会計を導入すべく
担当者を選定して学習を重ねています。

概ねの内容を理解したので、いよいよ実践となりました。

まずはということで、私自身で使ってみましたので
生の体験談を記載してみます。

【1】MFクラウド会計・確定申告

今回使用したのはMFクラウド会計・確定申告
を体験しました。

特徴として

①デ-タ資料の自動取得
②自動仕訳
③自動学習

があります。

【2】デ-タ資料の自動取得

銀行口座やカードの連携が可能です。

具体的には銀行口座、クレジットカ-ド
のウェブ認証情報を自動取得出来ます。

もちろんこれはネット銀行を利用している
ことが前提となります。

【3】自動仕訳

自動取得した取引明細をMFクラウド会計上で
自動的に一覧化し、それぞれに対応する勘定科目
で仕訳します。

ユ-ザ-は一覧化された仕訳の確認をして
適宜科目修正して登録するだけで仕訳が完了します。

仕訳修正前でも通帳残高は合致することになります。

【4】自動学習

仕訳ル-ルは上記の修正登録をするほど学習され
自動仕訳の精度が向上します。

【5】使用感

実際に使用して感じることは
*** とても簡単・便利 ***
です。

金融機関・カ-ド情報の登録にひと手間かかりますが、
実際の登録時間は10分程でした。

デ-タの自動取得も数分で終わり。

全てを自分で入力して、残高確認
する場合の労力の半分以下で済みました。

当然複雑な仕訳は別途入力・修正が必要と
なりますが、それは従来も同じです。

今後ニ-ズが高まることは確実だと思います。

【6】追加事項

現状で試したことはここまでですが、
現在試みているのは、領収書をスキャナで
取り込んでMFクラウド会計上に自動取得
する方法を試みています。

機器は揃えましたので、来月には
使用感を報告したいと思います。

またセキュリティに関して気を付けていることも
次回記載したいと思います。

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