税理士事務所所長 山口広記の税金とお金と経営の話

クラウド会計体験記:総括

MF会計について実際に運用してきた
感想などを総括として記載します。

【1】作業効率アップ

これまで記載してきたとおり

銀行データ・カード使用履歴の自動取得

会計デ-タへの自動変換

仕訳の学習機能

の効果で使いこなしてくると
会計入力の手間が半分以下になります。

入力がたまらないので、イライラしない
気持ちがめげない
精神的にもプラスです。

軽減された時間を他の仕事又は
余暇に振り向けられます。

 

【2】セキュリティ-について

素人考えな部分が多分にあるので
専門の方から見れば不十分かも知れません。

若干コストもかかり、かつ
自己満足の部分かもしれません。

一応参考までに・・・

①専用ノ-トPC

ネットバンキングとMF会計でしか使用しない
専用のノ-トPCを用意しています。

②常にアップデ-ト

使用前に毎回必ず
・ウインドウズのアップデ-ト
・セキュリティ-ソフトのアップデ-ト
を行い最新の状態にしてからログインしています。

③使用後PCの最適化

毎回取引終了後にセキュリティ-ソフトの最適化
を実行して下記3項目の実行

・ディスクのクリ-ンアップ

・レジストリのクリ-ンアップ

・プライバシ-のクリ-ンアップ

④ネットワ-クも別

普段使うネットワ-クとは別に
使用するときだけ別の専用ネットワ-クで使用。
使用後はPCもネットワ-クも電源を
落としています。

⑤預貯金残高

ネットバンキングを使う銀行預金残高は
必要最低限の残高を常に維持しています。
残高を残す銀行はネットバンキング契約を
していません。

【3】今後の会計入力

①「自動化」の更なる浸透

今までは自社内での会計入力を
「自計化」という呼び名で薦めていましたが、
手間の軽減も図れる「自動化」がより浸透すると
感じました。

②一体化

会計・給与・請求を一体的に
クラウドで管理して
相互のデ-タから会計デ-タを抽出
することも可能な環境が出来ています。

③リスク

ネット関係なので情報漏えい等のリスクが
常に心配されます。
どこまでリスクを飲み込み使用するか。
ここは自己責任の範囲になります。

最初は「モニタ-として使う程度」の軽い気持ち
でしたが、手放せなくなりました。

気になる方はお試しを。

山口会計 山口

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