税理士事務所所長 山口広記の税金とお金と経営の話

クラウド会計体験記②

前回に引き続き
MFクラウド会計・確定申告
の体験談を記載します。

【1】現金払い領収書の処理

①事前準備・スキャナー購入

領収書の読込みが必要となりますので
MFクラウドが推奨する スキャナーを購入しました。
「Scan Snap」という
27センチ×4.5センチ×3センチという小型なスキャナーです。

②事前準備・設定

Scan SnapとPCとの連携を設定し
スキャンしたデ-タをMFクラウドに直接
取り込めるように設定しました。
言葉で書くと簡単ですが、PCについては
あまり詳しくないので、なかなかうまく
いきませんでした。

マニュアルを確認してその通りに
進めていてもエラーが出る。

何度か悩みながら、最終的には
取込が出来ました。

③事前準備・サポ-ト

設定がうまくできないときに
役立ったのが、MFクラウドの
サポート用のチャットです。

現状の説明(エラーの状態)を書き込むと
リアルタイムに解決策の
情報を頂けました。
これは本当に便利でした。

電話サポートも有りますが、
その時々ちょこちょこと
確認できるのでよかったです。

④取込

いよいよスキャナーで領収書を読み込み
MFクラウドに取り込んでみました。

会計入力画面に領収書が表示され
その上に仕訳が・・・・・?

なんと仕訳は自分で入力しなくては
いけませんでした。

領収書は取り込めるのですが、それが
自動的に仕訳になる訳ではありません
でした。・・・残念

 

⑤仕訳の自動作成

領収書からの仕訳自動作成は現在開発中
なようです。今後のUPに期待です。

ただ、現金払い領収書は貸方が現金に
なることは確実なのでそこは
対応できるのではと思います。

また多種多様な領収書は判断が難しい
ですが、100円パーキング・タクシー
などある程度決まった書式の領収書は
早急に対応できると助かります。

【2】入力結果

銀行データ・カードデータの自動取り込み
自動仕訳作製は本当に便利です。

使用開始して2ヶ月目ですが、1ヶ月目に
読込・仕訳登録したものは学習され
2ヶ月目に同じ名前の取引先は正しい
勘定科目で処理されているので
確認作業だけで済みます。

相当に時間短縮されます。

重ねて期待したいことは、領収書
からの自動仕訳への対応です。

【3】給与計算

MFクラウドには給与明細書作成
できる機能が別途あります。

まだ試していませんが次回までには
こちらも利用してみたいです。

会計との連携も期待できるので
より省力化を目指します。
文章が長くなりましたので
セキュリティ関係は次回以降に
記載してみたいと思います。

山口会計 山口

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